16 اصطلاح مهم مديريت
هر تخصصي اصطلاحات خاص خود را دارد و مديريت پروژه از اين قاعده مستثنا نيست. اين واژه نامه شامل اصطلاحاتي هست كه هر مدير پروژه يا حتي اعضاي تيم بايد از معاني آنها مطلع باشند. براي آزمون هاي استخدامي و مصاحبه از اين اصطلاحات غافل نشويد زيرا به مصاحبه گر نشان مي دهد شما از اطلاعات تخصصي بالايي برخوردار هستيد بنابراين در روند استخدامي شما تاثير گذار خواهد بود.
1- ساختار شكست كار
ساختار شكست كار يا به صورت مخفف WBS، يكي از مهم ترين اصطلاحات مديريت پروژه مي باشد. ساختار شكست كار مراحلي است كه كار را به بخش هاي قابل كنترل تقسيم مي كند. براي ثبت سفارش ترجمه تخصصي مديريت كليك كنيد. هر بخش بايد براي تيم پروژه قابل درك باشد. به اين صورت از شكست پروژه مي توان جلوگيري كرد. اين مفهوم براي مديران پروژه در اوايل كار ممكن است كه گيج كننده تلقي شود اما براي پيشرفت در انجام پروژه يكي از ضروريات است.
2- نقطه عطف(مايلستون)
اگر شما در رشته مديريت تحصيل كرده باشيد مسلما كلمه مايلستون به گوش شما آشناست. ترجمه كلمه مايلستون در زبان فارسي، نقطه ي عطف معني مي شود. مايلستون معمولا يك رويداد مهمي است كه در اواخر بخشي از پروژه به شكل الماس در نمودار گانت قابل مشاهده است. مايلستون معمولا زماني در پروژه استفاده مي شود كه لازم است نگاهي به عقب و آنچه انجام داده ايم بياندازيم. هنگامي كه قرار است به سوالات زير قرار دهيم مكان جايگذاري مايلستون مي باشد:
چه مقدار در برنامه يخود درست عمل كرده ام؟
ايا انجام مراحل به كندي پيش مي رود و يا خير با سرعت انجام مي شود؟
و...
در موادي هم مايلستون به معناي تاييد به كار مي رود مثل:
- آغاز پروژه
- مرحله پاياني پروژه
- تاريخ هاي ثابت در برنامه مثال خريد متريال يا بازرسي خريد
3- ذينفعان
به دليل اهميتي كه ذينفعان در انجام مراحل پروژه دارند بايد با اين اصطلاح آشنا شويد. ذينفعان افرادي هستند كه در پروژه مشاركت داشته و از آن تأثير گرفته اند. بعضي از ذينفعان هر بخش از سازمان را تحت نظارت خود ميگيرند. برخي از آنها به عنوان ارگان هاي دولتي خارج از كشور هستند. براي كسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه مي توانيد از ترجمه مقالات تخصصي استفاده كنيد. سايت دانش گستر با ارائه خدمات ترجمه مقاله isi و ترجمه كتاب به شما در اين مسير ياري مي رساند. اگر بخواهيم بعضي از ذينفعان را مثال بزنيم مي توان به مدير پروژه، شركا، سرمايه گذاران، حسابداران و ... اشاره كرد. ارائه كالا يا خدماتي مطابق با تقاضاي مشتري براي موفقيت يك پروژه كافي نيست. پروژه ها بايد تمام انتظارات ذينفعان در گير در پروژه را برآورده سازند.
4- برنامه كاري
يكي از مهم ترين اصطلاحات مديريت پروژه ، برنامه كاري است. برنامه كاري به مجموعه اهدافي گفته مي شود كه تيم پروژه خواهان به دست آوردن آنها هستند. هدف برنامه كار پروژه افزايش كارآمدي و تكميل پروژه با توجه به بودجه ، برنامه و نيازها مي باشد. وظايف مربوط به يك پروژه نشان مي دهد كه چه كسي مسئول هر بخش از كار است و چه زماني اين وظايف به پايان مي رسد. با رعايت برنامه كاري، مديريت پروژه به طور صحيح انجام مي شود و در ادامه شاهد پيشرفت در اين روند هستيم.
5. مبنا
خط مبنا يكي از محبوب ترين اصطلاحات مديريت پروژه در بين اعضاي پروژه است. براي اندازه گيري ميزان عملكرد پروژه و اينكه چه ميزان از پروژه به درستي به پايان رسيده از خط مبنا استفاده مي شود. در مديريت پروژه سه خط مبنا وجود دارد كه ترجمه آنها به شرح زير مي باشد:
- برنامه ريزي پايه
- قيمت پايه
- محدوده پايه
6- محدوديت سه گانه
تمام پروژه ها در محاصره چهار محدوديت قرار مي گيرند. محدوديت سه گانه شامل چهار مولفه به نام هاي زمان ، محدوده ، هزينه و كيفيت محصول است. نمايش محدوديت سه گانه به صورت يك مثلث است كه زمان ، دامنه و هزينه در گوشه ها و كيفيت در مركز مثلث به نمايش در آمده. بايد يك تعادلي در همه ي مولفه ها به صورت يكنواخت وجود داشته باشد. تغيير در هر مولفه بر ديگر مولفه ها تاثير خواهد گذاشت.
7- چرخه زندگي پروژه
چرخه زندگي پروژه از جمله اصطلاحات مهم مديريت پروژه است كه بايد از مفهوم آن اطلاع داشته باشيد. اين يك اصطلاح عالي براي بيان طول زندگي يك پروژه است. در طول اين چرخه پروژه متولد مي شود، رشد مي كند و در نهايت مي ميرد. اين چرخه شامل اغاز، برنامه ريزي، اجرا ، نظارت و اتمام كار است.
8- نمودار گانت
نمودار گانت يك نمودار ميله اي در حوزه مديريت پروژه است و اطلاعات را به صورت گرافيكي نمايش مي دهد. اين مورد در زمينه ي برنامه ريزي براي مديريت پروژه ها بسيار مفيد واقع شده است. در اين نمودار رابطه ي بين وظليف از قبيل هم نيازي و پيش نيازي به طور صحيح براي مخاطب ارائه مي شود. اسپانسر هاي مالي با دقت به اين نمودار مي توانند از روند مديريتي پروژه آگاهي پيدا كنند. با استفاده از نمودار گانت ، زينفعان متوجه مي شوند كه در يك زماني مشخص قرار است به كدام نقطه از اهداف خود برسند.
نمودار گانت از نمودار هاي پركاربرد در زمينه مديريت محسوب مي شود. اگر هنوز اين نمودار را كامل درك نكرده ايد مي توانيد از كتاب ها و مقاله هاي تخصصي در اين زمينه استفاده كنيد. هميشه سعي كنيد از مترجمان مطرح براي ترجمه مقاله و كتاب استفاده كنيد تا سخن نويسنده را به طور كامل درك كنيد. براي ترجمه ي حرفه اي و ارزان مي توانيد به سايت دانش گستر مراجعه كنيد. اين سايت با داشتن مترجميني با تجربه از سراسر كشور، بهترين كيفيت ترجمه را براي شما فراهم مي كند.
9- مديريت تغيير
مدير تغييرات در پروژه اجازه ميدهد كه تغييرات در طول روند انجام پروژه ايجاد شوند يا خير. هدف از اين مديريت ، مديريت تغييراتي است كه در طول پروژه با توجه به الزامات صورت مي گيرد. فقط در اين صورت مدير پروژه مي تواند بودجه و زمان را اصلاح كند كه مديريت تغيير، تغيير جديد در پروژه را تأييد كند.